Toda la información o soporte documental de las operaciones con tus proveedores, deberá estar centralizada, resguardada y accesible a los usuarios autorizados, la cual ampara la realización de tus operaciones, ya que sirve para las deducciones correspondientes. Dicha información deberá formar parte de un expediente virtual, mismo que, preferentemente deberá estar atado a un comprobante fiscal digital.
VRM te permite crear un gestionar un expediente electrónico de cada factura que recibes por parte de tus proveedores, los cuales pueden iniciar desde una cotización, contrato, pedido, recepción del bien o servicio, factura, pago y complemento de pago. La estructura del expediente es completamente personalizable a cada tipo de negocio.